Horecavergunning
Je hebt een horecavergunning nodig wanneer je eten en drinken verkoopt. Welke vergunning je precies nodig hebt wordt beoordeeld bij het aanvragen of vernieuwen van je vergunning. In veel gevallen zal het gaan om een additionele horecavergunning. Dat betekent dat je horeca hebt die ondergeschikt is aan het hoofddoel. Horeca is dus niet de hoofdbezigheid zoals dat bij een café of restaurant wel het geval is, maar ondersteunt bij de (sociale) activiteiten.

In de meeste gevallen kom je in aanmerking voor een paracommerciële (additionele) horecavergunning. Dit is afhankelijk van je rechtspersoon, of je een een stichting, vereniging of een andere rechtspersoon bent.

Als je alcohol wilt schenken vraag je een vergunning aan op basis van de alcoholwet. Enkele uitzonderingen daargelaten mag je naast bier en wijn ook sterke drank schenken. Lees meer over de paracommerciële horecavergunning in de alcoholwet.
In de alcoholwet staat onder andere dat je met een paracommerciële horecavergunning geen feesten of partijen van persoonlijke aard mag geven om oneigenlijke concurrentie tegen te gaan.
Wil je geen alcohol schenken? Dan vraag je een vergunning aan op basis van de exploitatiewet.

Je vergunning loopt in principe door als je eenmaal een vergunning hebt, behalve als er op de vergunning anders vermeld staat. Het is belangrijk dat de vergunning kloppend is. Bijvoorbeeld, dat de benoemde leidinggevenden daadwerkelijk op locatie werkzaam zijn. De leidinggevenden mogen ook vrijwilligers zijn. Houd er rekening mee dat de voorwaarden van de vergunning leidend zijn. Geef wijzigingen tijdig door zodat de namen op de vergunning kloppen. Wanneer je wijzigingen meldt, kunnen de overige zaken van de vergunning ook opnieuw bekeken worden.

Tips horeca vergunningen aanvragen of wijzigingen:

• Ga naar het Horecaloket van de gemeente Utrecht en check welke documenten je allemaal nodig hebt.
• Als je alle documenten hebt verzameld druk je bij het Horecaloket op de paarse balk ‘een horecavergunning aanvragen of wijzigingen (voor bedrijven)’. Er staat ‘voor bedrijven’, maar het is ook voor buurthuizen. Je komt dan op de pagina een horecavergunning aanpassen of wijzigen.

Voor het aanpassen of wijzigen van een vergunning heb je de volgende documenten nodig:

• de gegevens van de luchtverversingscapaciteit van de mechanische installatie;
• een intentieverklaring van de leidinggevende (in jouw geval vaak een bestuurslid), waarop je aangeeft vrijwillig te werken voor de stichting. Dit wordt ook wel een vrijwilligersovereenkomst genoemd en moet door het bestuur ondertekend worden. Bekijk een voorbeeld van één van onze leden hieronder:

voorbeeld intentieverklaring leidinggevende;

• een lijst met barvrijwilligers, deze lijst kan in een excel gemaakt worden met een kolom met de namen en een kolom met IVA certificaat behaald. Daarbij verstuur je een kopie van de behaalde certificaten. Wat IVA is, lees je hiernaast.

BHV
In dit artikel van Dorphuizen.nl over Bedrijfshulpverlening (BHV) vind je de belangrijkste informatie.

De eisen en regels waar je op het gebied van brandveiligheid aan moet voldoen staan in de omgevingsvergunning. Je hebt een omgevingssvergunning voor brandveilig gebruik of een gebruiksmelding nodig.

Welke van de twee je nodig hebt hangt af van waar je het gebouw voor gebruikt en wat voor activiteiten je onderneemt.

Als je muziek afspeelt – zelfs al zet je de radio aan – of een film vertoont, ben je wettelijk verplicht hiervoor te betalen. 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is wetgeving die gaat over het bewaren van persoonsgegevens. Sinds 2018 geldt deze wetgeving ook voor stichtingen en verenigingen, dus ook voor jouw locatie.

Dit betekent dat je alleen persoonsgegevens mag opslaan en gebruiken als je van te voren toestemming hebt gevraagd aan de desbetreffende persoon. En dan alleen voor het doel waar je toestemming voor hebt gevraagd.