Het is belangrijk een herkenbare huisstijl te ontwikkelen. Zo weet iedereen altijd in één oogopslag dat het om jouw buurthuis gaat. De huisstijl zorgt ervoor dat al je communicatie uitingen, bijvoorbeeld de website, Facebook en flyer in stijl overeenkomen. Met een logo, standaardopmaak en het gebruik van een standaard lettertype kom je al een heel eind.

Je leest er alles over in dit artikel van Dorpshuizen.nl over huisstijl.

Een eigen website is onmisbaar als locatie in zelfbeheer. Via je eigen website kunnen anderen je vinden en weten wat er te doen is op jouw locatie.

Zorg in ieder geval dat er de meest actuele activiteitenprogramma, mogelijkheden voor verhuur en contactgegevens op staan. En dat in de kleuren en standaardopmaak van je huisstijl en met je logo natuurlijk.

Lees eerst dit artikel over sociale media van Dorpshuizen.nl. De belangrijkste informatie staat hierin.

Facebook
De meeste locaties in zelfbeheer maken gebruik van Facebook. Het is ideaal om jezelf te laten zien en mensen betrokken te houden. Facebook wordt vooral gebruikt door al wat oudere doelgroep.

Zorg dat de foto in de banner (bovenaan je pagina) een foto is die de sfeer bij jullie goed weergeeft. In een fotobewerkingsprogramma’s en ook in het programma Canva kun je de foto zo bewerken dat hij precies past in de Facebook banner en niet onscherp wordt. Voor je profielfoto kan je je logo gebruiken. Zo zorg je dat je huisstijl ook terugkomt op Facebook en vergroot je je herkenbaarheid.

Een nieuwsbrief kan een effectieve manier zijn om mensen te attenderen op je activiteiten en de betrokkenheid bij je organisatie te vergroten. Zorg voor korte nieuwsbrieven, met niet teveel onderwerpen. Verwijs zo naar een langer artikel op je website voor meer informatie, daarmee trek je ook mensen naar je eigen website. Schrijf vlot en wervend, zie wervend/ creatief schrijven.

Een flyer of poster wordt soms in in Word gemaakt. Dit is niet het meest ideale programma hiervoor: vaak verspringt tekst en afbeelding en de mogelijkheden zijn zeer beperkt. Er zijn andere online programma’s waarmee je in een handomdraai zelf professioneel uitziende flyers en posters kunt maken. Bijvoorbeeld het (gratis) online programma Canva.

In deze handleiding wordt je stap voor stap meegenomen hoe je handig en makkelijk een poster of flyer maakt. De handleiding is gemaakt door een andere organisatie (het FMDO), maar ook goed bruikbaar voor ons. Je kan ook handleidingen op de website van Canva vinden.

Een wervende, creatieve schrijfstijl trekt de aandacht en zorgt ervoor dat mensen blijven lezen. Hieronder een aantal tips, van onder andere De Schone Schrijfster.

Promoteksten (flyer/ poster/ uitnodiging/ socials):

• Let erop dat de praktische informatie – datum, tijd, locatie, toegang (hoe kaartjes te kopen en de prijs, hoe te reserveren) – altijd duidelijk vermeld staan.
• Een pakkend begin, bijvoorbeeld een quote van de artiesten of een vraag aan het publiek; `weet jij al wat je dit weekend gaat doen?´
• Bedenk dat geïnteresseerden vaak meer informatie willen. Je kunt een (QR) link invoegen naar de website of FB-evenement waar informatie te vinden is.
• En er zijn nog notificaties als: kindvriendelijk, is er eten of drinken? Zijn er dingen anders dan normaal, bijvoorbeeld een andere ingang? Is het evenement gratis?
• Noem sponsoren in je promotiemateriaal “met dank aan” of alleen de logo’s.

Aandachttrekkers in webteksten

• De vorm: een leuke intro die mensen nieuwsgierig maakt, een goede structuur, tussenkopjes, klare taal
• De inhoud: advies, herkenning, verhalen over mensen

Schrijf je een nieuwsbrief of een artikel voor op de website of op Facebook? Begin dan met iets prikkelends, iets wat de aandacht wekt en nieuwsgierig maakt.

Tips om de inleiding van je tekst spannend te maken:

• Vertel een bijzonder verhaal uit je nieuwsbrief of artikel.
• Stel een vraag of maak een vergelijking.
• Laat iemand aan het woord. Of gebruik een citaat van een beroemdheid.

Soms zegt een beeld meer dan duizend woorden. Het is handig om een beeldarchief – of simpel gezegd een map met foto´s – te maken en onderhouden. Daar verzamel je alle mooie foto´s die je voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Ook voor je subsidieaanvraag en/of verantwoording.

Gebruik foto’s met een hoge resolutie, het liefst gemaakt met een camera. Foto´s die met een telefoon gemaakt zijn kun je in sommige gevallen ook gebruiken, maar zorg dan wel dat je het originele bestand hebt.