Het is belangrijk een herkenbare huisstijl te ontwikkelen. Zo weet iedereen altijd in één oogopslag dat het om jouw buurthuis gaat. De huisstijl zorgt ervoor dat al je communicatie uitingen, bijvoorbeeld de website, Facebook en flyer in stijl overeenkomen. Met een logo, standaardopmaak en het gebruik van een standaard lettertype kom je al een heel eind.

Je leest er alles over in dit artikel van Dorpshuizen.nl over huisstijl.

Een eigen website is onmisbaar als locatie in zelfbeheer. Via je eigen website kunnen anderen je vinden en weten wat er te doen is op jouw locatie.

Zorg in ieder geval dat er de meest actuele activiteitenprogramma, mogelijkheden voor verhuur en contactgegevens op staan. En dat in de kleuren en standaardopmaak van je huisstijl en met je logo natuurlijk.

Lees eerst dit artikel over sociale media van Dorpshuizen.nl. De belangrijkste informatie staat hierin.

Facebook
De meeste locaties in zelfbeheer maken gebruik van Facebook. Het is ideaal om jezelf te laten zien en mensen betrokken te houden. Facebook wordt vooral gebruikt door al wat oudere doelgroep.

Zorg dat de foto in de banner (bovenaan je pagina) een foto is die de sfeer bij jullie goed weergeeft. In een fotobewerkingsprogramma’s en ook in het programma Canva kun je de foto zo bewerken dat hij precies past in de Facebook banner en niet onscherp wordt. Voor je profielfoto kan je je logo gebruiken. Zo zorg je dat je huisstijl ook terugkomt op Facebook en vergroot je je herkenbaarheid.

Een nieuwsbrief kan een effectieve manier zijn om mensen te attenderen op je activiteiten en de betrokkenheid bij je organisatie te vergroten. Zorg voor korte nieuwsbrieven, met niet teveel onderwerpen. Verwijs zo naar een langer artikel op je website voor meer informatie, daarmee trek je ook mensen naar je eigen website. Schrijf vlot en wervend, zie wervend/ creatief schrijven.

Een flyer of poster wordt soms in in Word gemaakt. Dit is niet het meest ideale programma hiervoor: vaak verspringt tekst en afbeelding en de mogelijkheden zijn zeer beperkt. Er zijn andere online programma’s waarmee je in een handomdraai zelf professioneel uitziende flyers en posters kunt maken. Bijvoorbeeld het (gratis) online programma Canva.

In deze handleiding wordt je stap voor stap meegenomen hoe je handig en makkelijk een poster of flyer maakt. De handleiding is gemaakt door een andere organisatie (het FMDO), maar ook goed bruikbaar voor ons. Je kan ook handleidingen op de website van Canva vinden.

Een wervende, creatieve schrijfstijl trekt de aandacht en zorgt ervoor dat mensen blijven lezen. Hieronder een aantal tips, van onder andere De Schone Schrijfster.

Promoteksten (flyer/ poster/ uitnodiging/ socials):

• Let erop dat de praktische informatie – datum, tijd, locatie, toegang (hoe kaartjes te kopen en de prijs, hoe te reserveren) – altijd duidelijk vermeld staan.
• Een pakkend begin, bijvoorbeeld een quote van de artiesten of een vraag aan het publiek; `weet jij al wat je dit weekend gaat doen?´
• Bedenk dat geïnteresseerden vaak meer informatie willen. Je kunt een (QR) link invoegen naar de website of FB-evenement waar informatie te vinden is.
• En er zijn nog notificaties als: kindvriendelijk, is er eten of drinken? Zijn er dingen anders dan normaal, bijvoorbeeld een andere ingang? Is het evenement gratis?
• Noem sponsoren in je promotiemateriaal “met dank aan” of alleen de logo’s.

Aandachttrekkers in webteksten

• De vorm: een leuke intro die mensen nieuwsgierig maakt, een goede structuur, tussenkopjes, klare taal
• De inhoud: advies, herkenning, verhalen over mensen

Schrijf je een nieuwsbrief of een artikel voor op de website of op Facebook? Begin dan met iets prikkelends, iets wat de aandacht wekt en nieuwsgierig maakt.

Tips om de inleiding van je tekst spannend te maken:

• Vertel een bijzonder verhaal uit je nieuwsbrief of artikel.
• Stel een vraag of maak een vergelijking.
• Laat iemand aan het woord. Of gebruik een citaat van een beroemdheid.

Soms zegt een beeld meer dan duizend woorden. Er wordt steeds meer gevraagd om je toegevoegde waarde zichtbaar te maken. Ook door de gemeente. Het gebruik van video’s en foto’s kunnen hierbij helpen. Ook is het een mooie manier om aan (potentiële) nieuwe bezoekers te laten zien wat er op jouw locatie gebeurt.

De beelden kunnen iemand verleiden eens langs te komen om mee te doen, of helpen om samen terug te kijken op mooie ervaringen en herinneringen.

Beeldarchief

Het is handig om een beeldarchief aan te leggen. Simpel gezegd is dat een map met al het mooie beeldmateriaal dat je voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Het helpt om de beelden een passende naam te geven met datum en evenement en de fotograaf. Zo vind je de beelden makkelijker terug.

Zijn de foto’s gemaakt door een professionele fotograaf? Zorg dat duidelijk is wat de afspraken zijn voor het gebruik van de foto’s. En of een naamsvermelding nodig is.

Het is ook raadzaam om een mapje te maken met hoge- en lage resolutie beelden. Zo heb je voor verschillende doeleinden het juiste bestandsformaat. Wanneer je welk bestandsformaat gebruikt, daarover later meer. 

Fotos & Video’s

Met professionele foto’s of video’s kun je goed de sfeer van je locatie overbrengen. Van de meeste locaties is via Dwarsverband in 2022 en 2023 een eigen video gemaakt. Hieronder delen we tips voor het delen van deze video en foto’s.

Heeft jouw locatie nog geen video maar willen jullie dit wel? Neem gerust contact met ons op, dan bekijken we de mogelijkheden.

Formaat

Zijn je foto’s of video’s te klein, dan is het beeld soms niet scherp. Maar zijn ze te groot, dan kan het erg lang duren voordat een pagina laadt en je website traag wordt. Gebruik wat kleinere foto’s (150 a 200 MB) voor je website en social media. Ook voor de verantwoording en documenten gebruik je lage resolutie fotos (400-12 MB)  Laat je foto’s en video’s op een groot scherm zien, neem dan het originele bestand in hoge resolutie.

Let op! Foto’s en video’s verstuurd via Whatsapp zijn vaak niet geschikt omdat de app de bestanden verkleint waardoor de kwaliteit afneemt. Vraag de persoon die de foto heeft gemaakt om je de originele foto te sturen via de mail. Wanneer het grote bestanden zijn, kun je ook  Wetransfer gebruiken. Daarmee kun je grote formaten versturen.

Het kan handig zijn een mapje te maken met hoge en lage resolutie bestanden zodat je altijd het juiste formaat hebt voor verschillende doeleinden.