Met welke verhuurder of pandeigenaar heb jij te maken? Huur je het buurthuis van de gemeente (Utrechtse Vastgoed Organisatie- UVO), van een woningbouwcorporatie of een particuliere verhuurder? Of is het pand in eigendom?

De huur van de locatie is een grote kostenpost voor initiatieven in zelfbeheer. Vaak wordt een marktconforme huur gehanteerd door de afdeling Vastgoed van de gemeente. De hoge lasten worden vervolgens ten dele gecompenseerd door subsidie van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. LSA bewoners lanceerde een mooie campagne om dit ‘broekzak-vestzak’ dilemma landelijk aan de kaak te stellen: ‘Buurthuis te koop – geen marktwaarde maar meerwaarde’. Het is een mooi pleidooi voor het behoud van ontmoetingsplekken en de marktconforme huur los te laten.

Accommodatiebeleid gemeente
Volgend op de nota Vernieuwend Welzijn staat in de uitvooeringsnotitie Maatschappelijk initiatief onder dak beschreven hoe de gemeente in buurten ruimte, ontmoeting en samenwerking wil faciliteren in buurtcentra.

Het buurthuis is er voor iedereen, ook voor mensen met een beperking. Kijk eens kritisch naar je locatie, is het toegankelijk voor iedereen? Kun je wat verbeteren? Je kunt hierbij denken aan toegankelijkheid op digitaal, sociaal of fysiek gebied/vlak. Bijvoorbeeld je website aanpassen, zodat deze goed leesbaar is, ook voor mensen met slecht zicht. Of de fysieke drempels weghalen zodat iemand in een rolstoel gemakkelijk binnenkomt.

In de Verbouwclub van Dwarsverband wisselen leden die met (plannen voor) verbouwingen bezig zijn, tips met elkaar uit. We geven een selectie van de belangrijkste tips.

Hulp en ondersteuning

• De KNHM geeft advies en ondersteuning, mede door adviseurs van Arcadis kosteloos in te zetten. Dit kan op verschillende punten in het proces. Bijvoorbeeld financiering voor het maken van een eerste ontwerp. Het hoeft dan niet precies dat ontwerp te worden, maar je hebt een startpunt waar je mee de boer op kunt.
• Via Dwarsverband is er een (externe) projectleider die kan dienen als vraagbaak of ingehuurd kan worden.

Financiering

• Podium Oost heeft bedongen met de gemeente (eigenaar) dat ze tijdens de verbouwing geen huur betalen. Personeelskosten lopen wel door.
• Maak een goede businescase waarin je de situatie na de verbouwing doorrekent. Krijg je meer m2 dan is het aannemelijk dat de verhuuropbrengsten omhoog gaan. De huur stijgt dan ook en dat geeft de verhuurder meer ruimte om extra te investeren. Let op: hoeveel huur kan je als organisatie betalen? Wees niet te optimistisch.
• Is er achterstallig onderhoud? Onderhoudswerkzaamheden kun je (als de situatie dat toelaat) ‘oppotten’ en tijdens de verbouwing in één keer uitvoeren. Er ontstaat zo ook meer investeringsruimte.

Tip: lees alles over het verduurzamen van je gebouw en mogelijke manieren om dit te financieren op de pagina van LSA bewoners over energietransitie en duurzaamheid. Bekijk hier bijvoorbeeld ook de tips over energiebesparen in je buurthuis.

Ben je, na het lezen van het bovenstaande artikel, geïnspireerd geraakt om jouw locatie ook te verduurzamen?

Als je een locatie van de gemeente huurt, ga dan eerst in gesprek met je accounthouder over de mogelijkheden. De gemeente Utrecht wil uiteindelijk al haar panden verduurzamen. Als je aangeeft dit belangrijk te vinden en zelf ook mee wilt financieren (of daar financiering voor vindt) belandt jouw locatie mogelijk bovenaan de stapel.

Is je gebouw in eigendom van een ander, bijvoorbeeld woningcorporatie, ga dan in gesprek met de eigenaar.

Ben je zelf eigenaar van je gebouw en heb je plannen voor verduurzaming, ga dan eerst in gesprek met je accounthouder bij de gemeente voor de haalbaarheid.

De gemeente heeft een aantal regelingen die instellingen helpen bij divers aspecten van verduurzamen, zie Duurzaam ondernemen | gemeente Utrecht.